Alors que le CV permet au responsable de recrutement d’avoir plus d’information sur votre cursus et votre expérience, la lettre de motivation sert plutôt à l’éclairer sur votre personnalité. C’est une façon d’humaniser votre profil, de vous décrire de manière plus juste. Voici nos 5 conseils pour rédiger proprement votre lettre de motivation.
Une lettre de motivation peut-être nécessaire pour occuper certains postes
La structuration
Pour faciliter le travail du recruteur, il faut absolument structurer votre lettre de motivation pour éclaircir les points essentiels. Une meilleure lisibilité donne une image positive de votre personne, vous semblerez mieux organisé aux yeux du responsable de recrutement. La meilleure façon de faire, reste de structurer votre lettre de motivation en plusieurs paragraphes, chacun d’eux doit traiter une seule idée que vous allez développer.
Veillez à utiliser des phrases courtes et pertinentes, le but est de garder la même dynamique tout au long de la rédaction pour éviter de perdre le recruteur. Sachez que la lettre de motivation est un outil parfait pour montrer votre capacité à synthétiser vos idées, c’est un aspect important auquel les recruteurs accordent une attention particulière.
Grammaire et orthographe irréprochables
Il est évident, lors de la rédaction d’une lettre de motivation, de porter une attention particulière à la grammaire et l’orthographe. La meilleure manière de garantir une bonne rédaction est d’utiliser des phrases simples, au présent et sans trop de fioritures. Vous pourrez ainsi véhiculer proprement vos idées au recruteur et apporter des informations adéquates sur votre personnalité, la personne chargée de lire votre lettre comprendra facilement ce que vous voulez dire.
Sachez qu’il existe plusieurs outils gratuits sur internet pour vérifier la grammaire et l’orthographe auxquels vous pouvez vous référer pour corriger votre lettre. Mieux encore, certains outils s’occupent même de la rédaction. Plus simple encore, faire appel à quelqu’un ou plusieurs personnes de votre entourage si vous avez le moindre doute. Deux précautions valent mieux qu’une ! Cela vous permettra en plus de vous assurer de la lisibilité de votre lettre de motivation.
Le choix du ton
Comme nous l’avons mentionné plus haut, la lettre de motivation éclaire le recruteur sur votre personnalité et votre caractère. Le choix du ton de rédaction est donc très important pour montrer votre sérieux et votre aptitude à assurer les tâches du poste pour lequel vous déposez votre candidature. Il faut donc être appliqué et rester formel tout au long de la rédaction, en restant bien sûr poli et courtois.
Les trois règles à respecter en termes de rédaction d’une lettre de motivation sont :
- La formalité ;
- La politesse ;
- La cordialité.
Ce sont trois ingrédients qu’il faut proprement ajuster pour obtenir une bonne lettre de motivation.
Mettre en avant vos soft skills
Pour vous faire valoir par rapport aux autres candidats, d’autant plus qu’une entreprise va recevoir plusieurs candidatures pour le même poste, il est important de mettre en avant vos compétences générales. Il ne s’agit pas là des compétences acquises lors de votre cursus, mais surtout, les compétences acquises en dehors de la sphère scolaire.
C’est ce qui vous permettra de mettre en avant votre profil et vous distinguer des autres candidats, car les entreprises recherchent généralement des collaborateurs polyvalents et ayant capacité à s’adapter.
La clarté
Comme vous ne serez pas présent lors de la lecture de votre lettre de motivation par le recruteur, il est important que celle-ci soit parfaitement claire. Tous les conseils que nous vous avons donnés plus haut vont servir ce même but, permettre au recruteur d’identifier votre personnalité, sans qu’il ne soit obligé de faire de grands efforts. Plus vous serez clair et plus la probabilité d’être reçu en entretien pour des postes qui vous conviennent réellement sera grande.
Pour conclure
La lettre de motivation sert d’abord à présenter votre personnalité, à déterminer vos capacités et vos compétences pour le recruteur. Vous devez veiller à montrer clairement vos attentes et permettre au recruteur d’identifier tout aussi facilement votre personnalité pour s’assurer que cela peut correspondre avec ses attentes à toi. Vous avez tout à gagner à faire preuve d’honnêteté.
